2018年6月4日,佑碩OA系統(tǒng)培訓(xùn)、測(cè)試會(huì)議,在佑碩總部會(huì)議室隆重舉行。
會(huì)議由信息管理部總監(jiān)孫誠(chéng)宏主持,總裁辦、人力資源部、財(cái)務(wù)中心、采購(gòu)中心等相關(guān)負(fù)責(zé)人,OA研發(fā)人員及部分集團(tuán)人員出席本次會(huì)議。
會(huì)上,OA研發(fā)人員的專業(yè)、詳細(xì)的講解,讓與會(huì)人員進(jìn)一步熟悉OA原理、流程及具體功能的實(shí)現(xiàn)。
據(jù)信息管理部總監(jiān)孫總介紹,OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用,可以極大簡(jiǎn)化辦公流程,節(jié)約辦公成本,提高辦公效率。同時(shí)根據(jù)具體工作人員的職能,匹配相應(yīng)的權(quán)限,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。具體來(lái)說(shuō),
在人力資源管理方面的入職、轉(zhuǎn)正、定薪等方面,將實(shí)現(xiàn)更加明確、規(guī)范的操作管理;
在集團(tuán)總部與分子公司協(xié)同辦的請(qǐng)假、出差等方面,將大大提高審批效率,摒棄紙質(zhì)打印、簽批的繁瑣環(huán)節(jié);
在財(cái)務(wù)管理的提報(bào)、審批等方面,將實(shí)現(xiàn)職稱、權(quán)限透明化,更利于統(tǒng)一管理。同時(shí),OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以和目前財(cái)務(wù)中心的SAP系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,方便數(shù)據(jù)管理與共享。
信息化建設(shè)作為佑碩落實(shí)規(guī)范化管理的重要組成部分,在整體發(fā)展中起著積極作用。