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行政作業(yè)主要是一個(gè)公司內(nèi)部的資訊交流平臺(tái)，其中包括檔案管理、合同系統(tǒng)、簽呈系統(tǒng)和一些公司內(nèi)一般資訊互通的處理，房產(chǎn)開發(fā)簽呈管理流程復(fù)雜。在我們的各系統(tǒng)中都根據(jù)每個(gè)人的權(quán)限包含了其中的功能，像是一些資金控管、簽呈處理、代辦事項(xiàng)的提示等重要訊息都透過(guò)這各機(jī)制呈現(xiàn)。

我們特別針對(duì)下面幾個(gè)行政作業(yè)系統(tǒng)特別的注意項(xiàng)目舉例說(shuō)明， 如果想更深入了解歡迎連絡(luò)我們。

簽呈的類型分為：合同簽呈、請(qǐng)款簽呈、簽證簽呈及一般簽呈四種，不同的簽呈各個(gè)公司可以有不同的審批規(guī)則。例如這是一份電梯采購(gòu)的合同內(nèi)容審批作業(yè)，這屬于合同簽呈，合同增加變更或補(bǔ)充協(xié)議也屬于合同簽呈。如果是請(qǐng)款簽呈，系統(tǒng)會(huì)要求您必須先詳閱請(qǐng)款表才能批示。在簽辦過(guò)的人如果有手寫的批示內(nèi)容時(shí)，會(huì)顯示手寫內(nèi)容。

我們一份合同的內(nèi)容是非常完整的，甚至工地管理的罰則規(guī)定都有獨(dú)立頁(yè)面，這在工程進(jìn)行中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工管理 可以非常方便有效的提高管理質(zhì)量，合同分為三種類型：總價(jià)合同、單價(jià)合同以及文本合同，如果是總價(jià)合同，請(qǐng)款時(shí)是根據(jù)付款方式內(nèi)各付款期的百分比辦理，所以不可能有超付現(xiàn)象。 

而且，各付款期如果有設(shè)定對(duì)應(yīng)到各幢工程進(jìn)度時(shí)，那么系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)工地進(jìn)度查核是否允許辦理。 如果是單價(jià)合同，請(qǐng)款則是根據(jù)合同明細(xì)表內(nèi)的單價(jià)及是否屬固定單價(jià)還是浮動(dòng)單價(jià)，再查核工地日志內(nèi)每天的材料進(jìn)貨記錄，由系統(tǒng)判斷可否辦理或是可辦理的金額是多少。

 審批的分類

（1）一般審批：即一般日常行政審批
 
（2）請(qǐng)款審批

• 不帶合同的請(qǐng)款審批即一般正常行政費(fèi)用請(qǐng)款（如差旅費(fèi)、管理費(fèi)、維修費(fèi)等），在請(qǐng)款時(shí)只需要填入款項(xiàng)概要、款項(xiàng)說(shuō)明、費(fèi)用明細(xì)、領(lǐng)款人和付款金額，填寫完成后按照請(qǐng)款審批規(guī)則向上呈送。

• 帶合同的請(qǐng)款審批，這份合同必須已經(jīng)存在并且必須是列在合同使用部門內(nèi)的員工才能發(fā)起該合同請(qǐng)款。請(qǐng)款時(shí)需要先輸入項(xiàng)目、領(lǐng)款人、插入需要請(qǐng)款的合同，插入之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶入該合同的請(qǐng)款表，詳細(xì)填寫合同請(qǐng)款表，呈送審批即可完成。

 
請(qǐng)款審批由各層級(jí)審批人審批完成、出納錄入科目完成后，請(qǐng)款申請(qǐng)人將付款憑證從系統(tǒng)打印出來(lái)，給到財(cái)務(wù)付款人進(jìn)行付款。
 
（3）合同審批：必須要有一份已經(jīng)建立好的合同才能發(fā)起合同審批。

在發(fā)起合同審批時(shí)，如果存在待審批的合同，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出待審核的合同列表，雙擊選取所需的合同發(fā)起審批，系統(tǒng)則會(huì)根據(jù)最初設(shè)置的審批流程規(guī)則向上呈送，發(fā)起人等待審批結(jié)果即可。