外部勞動(dòng)力采購的快速增長,即使用非正式員工和合同服務(wù)提供商等外包服務(wù)和臨時(shí)勞力完成工作,是這個(gè)時(shí)代普遍并且重要的商業(yè)實(shí)踐,對雇主和員工都有非常深遠(yuǎn)的影響。然而,大多數(shù)公司仍在尋找管理這種擴(kuò)展勞動(dòng)力的最佳方法,太多的 C 級別高管(CXO)沒有給予足夠的關(guān)注。
部分已經(jīng)實(shí)現(xiàn)有效管理外部勞動(dòng)力的人發(fā)現(xiàn)它是競爭優(yōu)勢的驅(qū)動(dòng)力,但其他人則可能會落后,因?yàn)樗麄兊母偁帉κ指玫乩昧诉@些關(guān)鍵的人力資源。那么,企業(yè)該如何從獨(dú)立承包商、外部顧問和臨時(shí)員工,以及咨詢公司、營銷機(jī)構(gòu)和設(shè)施管理公司等服務(wù)提供商那里獲得更好的價(jià)值,從而提升企業(yè)的比較優(yōu)勢?
為了找到答案,SAP Fieldglass 與牛津經(jīng)濟(jì)學(xué)公司合作,調(diào)查了800名高級管理人員,其中三分之一是 C 級別高管,涵蓋了16個(gè)行業(yè)和十幾個(gè)國家的首席采購官和首席人力資源官,并發(fā)布了《外部勞動(dòng)力洞察2018》報(bào)告,報(bào)告發(fā)現(xiàn)了外部勞動(dòng)力管理的四大驅(qū)動(dòng)力,深入探討外部勞動(dòng)力的來源、管理和部署方式,以及如何為企業(yè)獲得回報(bào)。
驅(qū)動(dòng)力之一
多渠道勞動(dòng)力蓬勃發(fā)展
從傳統(tǒng)的就業(yè)模式向外部勞動(dòng)力的轉(zhuǎn)變是加速企業(yè)內(nèi)部各團(tuán)隊(duì)完成工作的一個(gè)根本轉(zhuǎn)變,而且已經(jīng)持續(xù)地進(jìn)行和發(fā)展之中。對于報(bào)告調(diào)查受訪者來說,外部勞動(dòng)力現(xiàn)在占勞動(dòng)力支出已經(jīng)高達(dá)44%左右。
公司正在利用多種渠道雇傭外部員工,我們稱之為多渠道勞動(dòng)力。最廣泛使用的是服務(wù)提供商(50%)以及幾乎相同比例的人才外包(48%),其次是自由職業(yè)者(38%)、人事代理(35%)和校友(9%)。這些渠道預(yù)計(jì)將在未來三年內(nèi)表現(xiàn)出強(qiáng)勁的增長,表明外部工人的需求和競爭仍在持續(xù)甚至不斷增加。
驅(qū)動(dòng)力之二
與核心業(yè)務(wù)息息相關(guān)
外部勞動(dòng)力已成為核心業(yè)務(wù)和企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵,為整個(gè)企業(yè)的人員職能配置提供了豐富的人才,而且預(yù)計(jì)將繼續(xù)快速增長。近一半(46%)的受訪者表示,如果沒有外部勞動(dòng)力,他們將無法像往常一樣開展業(yè)務(wù),約三分之二(65%)的受訪者表示,外部勞動(dòng)力對于全面運(yùn)營和滿足市場需求至關(guān)重要。
高管們表示,外部勞動(dòng)力對于滿足當(dāng)今和未來三年內(nèi)廣泛領(lǐng)域的業(yè)務(wù)需求越來越重要,包括支持服務(wù)(目前77%,三年內(nèi)94%),公司員工(目前63%,三年內(nèi)94%),以及現(xiàn)場服務(wù)/制造(目前63%,三年內(nèi)88%)。
外部勞動(dòng)力對于尋找難以找到的稀缺技能至關(guān)重要。近四分之三的高管提到了這些員工在尋找稀缺技能方面的重要性,幾乎所有受訪者(91%)都表示,三年后就會出現(xiàn)這種情況。數(shù)字化技能和其他專業(yè)能力可以在全球經(jīng)濟(jì)中創(chuàng)造或損害業(yè)務(wù),因此在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)滿足人才需求至關(guān)重要。
驅(qū)動(dòng)力之三
成本不是全部
盡管仍然重要,然而控制成本不再是使用外部勞動(dòng)力的主要驅(qū)動(dòng)力。原有利用外部勞動(dòng)力背后的一個(gè)重要想法是,它節(jié)省了公司的資金,使企業(yè)能夠根據(jù)需求靈活地上下擴(kuò)展勞動(dòng)力,并在這個(gè)過程中減少管理費(fèi)用。然而調(diào)查顯示,在決定外部勞動(dòng)力的采購中,其他激勵(lì)因素現(xiàn)在更為重要,超過半數(shù)的受訪者表示,外部勞動(dòng)力被視為提高企業(yè)績效的必要因素,同時(shí)在開發(fā)或改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)、加快上市速度、滿負(fù)荷運(yùn)行以滿足市場需求、提高組織敏捷性、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)/減少碳足跡、降低風(fēng)險(xiǎn)等方面都能實(shí)現(xiàn)和提升價(jià)值。
高管們對外部勞動(dòng)力價(jià)值有著全新、廣泛的展望和期望,即它提供了靈活性,來對應(yīng)隨時(shí)隨地可能出現(xiàn)的商機(jī)。近一半的人說,他們的外部勞動(dòng)力幫助他們在數(shù)字世界中競爭。
驅(qū)動(dòng)力之四
可視化代表一切
管理人員通常不太了解他們的外部勞動(dòng)力是誰、做什么、以及什么時(shí)間在哪里為企業(yè)服務(wù)。約三分之一(35%)的受訪者對組織中有哪些外部員工在為他們工作有高度的了解,不到一半(47%)的受訪者了解他們的服務(wù)提供商。而C級別的高管中,只有25%的高管對外部員工高度了解,35%的高管對服務(wù)提供商高度了解。因此,許多公司沒有意識到如何從外部勞動(dòng)力中獲得最大利益。
這種缺乏可視性是大多數(shù)公司的一個(gè)嚴(yán)重問題。商業(yè)的一個(gè)基本原則是,你不能管理你無法考量的東西,所以這些新的外部勞動(dòng)力安排需要一種全新的管理方式。
因此,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和采購部門,可以充分利用這四大驅(qū)動(dòng)力來重塑企業(yè)工作方式,更有效地管理外部勞動(dòng)力,獲取勞動(dòng)力轉(zhuǎn)型的全部價(jià)值,抓住機(jī)遇來實(shí)現(xiàn)服務(wù)采購的成功轉(zhuǎn)型:
? 確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能夠了解外部勞動(dòng)力的范圍、活動(dòng)和質(zhì)量、當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)、已實(shí)現(xiàn)的利益以及未來可能實(shí)現(xiàn)的利益;
? 了解外部員工的真正價(jià)值,對更快地將產(chǎn)品推向市場、提供難以獲取的技能、推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型努力或控制成本起到的關(guān)鍵作用。
? 預(yù)測你將來需要的技能以及那些供不應(yīng)求的技能,從而確定通過多渠道勞動(dòng)力獲取、再培訓(xùn)或獲取這些技能的尋源和策略。
? 將勞動(dòng)力戰(zhàn)略應(yīng)用于所有勞動(dòng)力資源,包括外部勞動(dòng)力和傳統(tǒng)勞動(dòng)力。接納外部員工以獲得這些人才帶來的技能和想法,并使他們成為組織目標(biāo)和目的的一部分。
? 通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型全面提升外部勞動(dòng)力從尋源、選擇、錄用、考核到支付結(jié)算的端對端管理流程,提升公司管理層對外部勞動(dòng)力使用的可視化、提高勞動(dòng)力資源的使用效率、降低用工的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)、確保勞動(dòng)力戰(zhàn)略的落地執(zhí)行,最大化實(shí)現(xiàn)采購部門通過服務(wù)采購對公司主營業(yè)務(wù)成長的貢獻(xiàn)和價(jià)值。
關(guān)于SAP Fieldglass
SAP Fieldglass 是外部勞動(dòng)力管理和服務(wù)采購領(lǐng)域的長期領(lǐng)導(dǎo)者,被世界各地的企業(yè)與機(jī)構(gòu)用來尋找、使用和管理各種靈活資源。SAP Fieldglass 基于云的開放式平臺已在180多個(gè)國家/地區(qū)部署,幫助全球企業(yè)優(yōu)化了對外部員工和服務(wù)提供商的使用,提高運(yùn)營靈活性并加速擴(kuò)展了數(shù)字經(jīng)濟(jì)中的業(yè)務(wù)成果。我們通過持續(xù)創(chuàng)新,及提供世界領(lǐng)先的客戶支持和服務(wù),致力于每一位客戶的成功。