價值鏈最早由邁克爾·波特(Michael E.Porter)在《競爭優(yōu)勢》一書中提出,經(jīng)歷了「傳統(tǒng)價值鏈」、「虛擬價值鏈」、「價值網(wǎng)」、「全球價值鏈」等階段,集團(tuán)企業(yè)基于價值鏈的成本管理具有「長期性、外向性、競爭性、動態(tài)性、全局性」的特點(diǎn)。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,集團(tuán)全價值鏈成本管理主要涵蓋三個方面:「集團(tuán)內(nèi)部價值鏈成本管理」、「集團(tuán)縱向價值鏈成本管理(供應(yīng)商-集團(tuán)企業(yè)-客戶)」、「集團(tuán)橫向價值鏈成本管理(集團(tuán)企業(yè)-行業(yè)企業(yè))」,本文試著從「集團(tuán)內(nèi)部價值鏈成本管理」的難點(diǎn)及借助信息化手段對應(yīng)的解決方案進(jìn)行探討。
全球化、并購和會計準(zhǔn)則等因素導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部不同的法人實體之間存在大量的關(guān)聯(lián)交易,這些集團(tuán)內(nèi)部的供應(yīng)視同銷售過程。
「集團(tuán)內(nèi)部價值鏈成本管理」面臨著很多挑戰(zhàn):審計要求內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格透明度、需要梳理復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程、會計準(zhǔn)則及稅務(wù)上的要求、集團(tuán)管理要求如何判定各管理單元的貢獻(xiàn)等,上市公司的 IPO 報表披露過程中,也需要詳細(xì)清晰的披露集團(tuán)完整供應(yīng)鏈的成本。
集團(tuán)公司內(nèi)分子公司存在多種關(guān)聯(lián)交易形態(tài),形成集團(tuán)內(nèi)部交易的供應(yīng)鏈,如上圖所示集中式銷售或分布式生產(chǎn)的供應(yīng)鏈模式。面對集團(tuán)復(fù)雜供應(yīng)鏈,不同利益干系人對多公司間的供應(yīng)鏈管理有著不同的管理需求。
首先,我們來看處理集團(tuán)內(nèi)跨公司成本核算的必要性。如下圖業(yè)務(wù)場景所示,A 公司和 B 公司隸屬于同一集團(tuán);A、B 兩家獨(dú)立公司進(jìn)行貿(mào)易,A 公司出貨給 B 公司,B 公司銷售給終端客戶或者用于進(jìn)一步再生產(chǎn);從 A 到 B 公司的運(yùn)輸時間是不可以忽略的。
從管理需求來看:
貨物所有權(quán)在運(yùn)輸過程中是透明的,并且在特定的時間點(diǎn)或者地點(diǎn)進(jìn)行所有權(quán)的轉(zhuǎn)移;審計人員需要一套完整的憑證流來監(jiān)控整個內(nèi)部銷售流程,整個價值流需要非常的透明。
銷售,退貨,取消訂單,或者部分退貨等流程需要被全面考慮和支持;
從單個公司的財務(wù)視角,跨公司的銷售等同于正常的銷售業(yè)務(wù),財務(wù)部門只考量自己的利潤實現(xiàn)和相應(yīng)的成本;
從集團(tuán)角度,集團(tuán)通常只關(guān)心整個集團(tuán)的總利潤和總成本,集團(tuán)內(nèi)部公司與公司間的利潤需要被抵消;
月結(jié)時,發(fā)送方的結(jié)算和成本調(diào)整需要能夠及時反應(yīng)到貨物接收方,并且反應(yīng)到集團(tuán)成本層面對應(yīng)的成本和利潤進(jìn)行調(diào)解。
在以往的解決方案中,要么在系統(tǒng)中用指定的倉庫地點(diǎn)或者虛擬工廠處理在途庫存,要么在 BI 系統(tǒng)進(jìn)行合并進(jìn)行報表還原,例如模擬物料分類賬的邏輯,計算集團(tuán)內(nèi)跨制造、銷售多法人的庫存和所有出庫的實際成本(周期價)。或者通過批次管理或先進(jìn)先出,開發(fā)程序計算產(chǎn)品加權(quán)成本和還原制造成本明細(xì)表。
無論采取哪種方案,實際效果是管理成本高,仍然存在的管理問題是,缺失在途庫存的透明性,在途期間價值或數(shù)量的消失;系統(tǒng)與實際不一致,抵消的價值與原價值不相符。
從財務(wù)的角度來看:
成本流僅止步于公司代碼邊界,公司間交易后無法繼續(xù)保持成本透明度,無法看到實際成本構(gòu)成明細(xì)包括附加費(fèi)用,并且在集團(tuán)視圖上無法區(qū)別出公司間交易的成本和利潤,所以無法自動計算集團(tuán)成本、公司間利潤、集團(tuán)利潤。最頭痛的是一旦業(yè)務(wù)發(fā)生變更,調(diào)整巨大,最終的結(jié)果還是依靠大量手工計算來進(jìn)行粗略的統(tǒng)計分析。
SAP 自 ECC EHP5 起,提供了非常成熟的解決方案,可以對在途庫存進(jìn)行估價,以及新增集團(tuán)成本核算的概念。在 S/4HANA 中,結(jié)合更靈活的平行單次評估分類賬、多評估分類賬可以適用更多的場景。
如下圖所示,在增強(qiáng)的后勤功能中,SAP 引進(jìn)了多種場景對在途商品的價值評估,在途商品的價值在特定時間點(diǎn)或地點(diǎn)歸屬發(fā)送方或者屬于接收方,SAP 提供新的移動類型和物料帳配合來支持流程的完整性。新的在途商品概念包括同一集團(tuán)的公司與公司間,同一公司的工廠與工廠間以及公司與客戶間。同時增強(qiáng)了財務(wù)實際成本計算功能,提供跨公司代碼的成本結(jié)構(gòu)傳輸,對集團(tuán)內(nèi)公司間的內(nèi)部利潤進(jìn)行特別標(biāo)記;在提供基于公司維度的成本核算同時,也提供并行的利潤中心、集團(tuán)成本的核算。
我們以 R2 為例,看一下從集團(tuán)內(nèi)公司代碼 A 向公司代碼 B 跨公司代碼的物料傳輸與在途品的核算的技術(shù)細(xì)節(jié),這里可以通過 VLPOD 確定在途庫存價值的歸屬。
我們來看一個簡單的實例,如下圖創(chuàng)建一張跨公司采購訂單,發(fā)貨方做發(fā)貨過賬的時候,會同時在兩個公司代碼下產(chǎn)生物料憑證和會計憑證,銷售方是移動類型683,代表公司間銷售方銷售出貨,采購方是移動類型107,表示公司間采購方采購收貨至凍結(jié)庫存。
這一個物料憑證產(chǎn)生對應(yīng)的會計憑證包含銷售公司信息和采購公司信息,銷售公司賬務(wù)上存貨減少,銷售成本增加,而對應(yīng)的采購公司賬務(wù)上存貨增加,產(chǎn)生應(yīng)付暫估 GR/IR,這就是一個典型的一旦銷售方出貨,物權(quán)歸屬采購方的場景。
當(dāng)實際貨物驗收到采購方公司,會產(chǎn)生包含移動類型109即公司間采購方凍結(jié)庫存轉(zhuǎn)非限制使用庫存的物料憑證,其作用是在采購公司下做個庫存狀態(tài)轉(zhuǎn)換,不會產(chǎn)生會計憑證。
銷售方公司代碼會計憑證:
采購方公司代碼會計憑證:
集團(tuán)公司內(nèi)還存在同一公司代碼下不同工廠之間的物料轉(zhuǎn)移,不同工廠獨(dú)立計價,獨(dú)立考核。通過執(zhí)行 VLPOD 來確定在途庫存歸屬的時點(diǎn),并且可以基于實際情況調(diào)整數(shù)量差異。
除了正常公司間銷售,對于退貨、訂單取消、部分退貨同樣支持在途庫存的估價。
直接向第三方外部客戶在途庫存差異處理見如下流程。
以上是從集團(tuán)供應(yīng)鏈的角度闡述 SAP 如何通過在途庫存價值的評估管理公司間正常銷售、公司內(nèi)不同工廠、退換貨及直接對第三方客戶的業(yè)務(wù)流程,接下來我們看看 SAP 如何從管理會計角度平行評估多級供應(yīng)鏈成本,即從集團(tuán)、法人、利潤中心進(jìn)行全價值鏈的成本分析。
SAP 從財務(wù)的視角,支持基于集團(tuán)視角的成本核算本質(zhì):三層平行評估物料賬支持多級評估及期末實際成本重估。通過 SAP 標(biāo)準(zhǔn)的跨公司代碼物料實際成本核算傳遞,來實現(xiàn)端到端的產(chǎn)品成本核算分析,SAP 將物料的評估分為三個平行的層面,物料在不同的組織結(jié)構(gòu)之間移動會對不同的視圖有不同的影響。
SAP 物料可以使用三個單獨(dú)的成本計算變量來創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)成本,這些變量來自同一個 BOM,成本組件在公司代碼、利潤中心間傳遞可以識別增量,且物料主數(shù)據(jù)及物料分類賬都存在三個評估視圖。
基于公司代碼的成本核算(法人視圖:Legal View)物料法定評估用于對外的會計報告,符合法定公司的利潤及報表要求,物料在公司間移動時會對物料評估產(chǎn)生影響。
基于集團(tuán)的成本核算(集團(tuán)視圖:Group View)從集團(tuán)層面對物料的庫存成本進(jìn)行管理,不受公司間交易對物料價值的影響。集團(tuán)評估符合集團(tuán)報表不包含內(nèi)部利潤,能夠?qū)鹃g交易中物料的真實成本進(jìn)行還原。
基于利潤中心的平行成本核算(利潤中心視圖:Profit Center View)利潤中心評估是管理報表要求,用于內(nèi)部考核和內(nèi)部控制的一種物料評估層次,利潤中心轉(zhuǎn)移定價移動時會對物料評估產(chǎn)生影響,且基于利潤中心會產(chǎn)生內(nèi)部收入和內(nèi)部成本。
激活三層平行評估后,我們可以在物料主數(shù)據(jù)的財務(wù)視圖1看到公司代碼、利潤中心、集團(tuán)層面的物料價格。
從下圖對比,我們可以很清晰得看到啟用跨公司實際成本傳遞前后,我們可以很清楚的在全價值供應(yīng)鏈條各個環(huán)節(jié)上可以看到成本構(gòu)成明細(xì)比如料工費(fèi)、第三方費(fèi)用如運(yùn)費(fèi)、市場費(fèi)用、關(guān)稅以及公司間加價、公司間利潤等。
公司代碼層面的成本核算,即法人層面視圖就是視同銷售的過程。 初始的采購價就是發(fā)票價格。發(fā)送方的成本和發(fā)票價格之間的差額顯示在成本組成部分內(nèi)的加價或公司內(nèi)部利潤。運(yùn)費(fèi)和其他計劃的運(yùn)輸費(fèi)用將在增加在接收方。集團(tuán)層面的成本核算,內(nèi)部銷售的貨物的評估就像時工廠間的貨物轉(zhuǎn)移,接收方的成本完整地反映了發(fā)送方的成本價值以及成本結(jié)構(gòu);公司的內(nèi)部利潤被抵消,公司間的發(fā)票上的數(shù)字在集團(tuán)層面沒有太大意義;運(yùn)輸費(fèi)用和其他計劃的運(yùn)費(fèi)會被自動加入到成本接收方。期末結(jié)賬時,產(chǎn)品的成本在生產(chǎn)方會被重估,產(chǎn)品的成本可以通過物料分類賬記錄的價值流進(jìn)行對應(yīng)的轉(zhuǎn)移。如下是多級評估及期末實際成本重估完整視圖。
通過計算還原出不同層級的產(chǎn)品成本后,我們可以將成本結(jié)算到 CO-PA 獲利分析模塊,結(jié)合客戶屬性、產(chǎn)品屬性,我們可以很方便進(jìn)行產(chǎn)品的毛利分析。在 S/4HANA 的單一來源基礎(chǔ)上,提供S/4HANA 財務(wù)的綜合財務(wù)報告,可以包含多個視圖比如對盈利能力分析既可以分析 GL 賬戶的差異,也可以反映成本部分的劃分 ,還能基于不同視角(法定/公司間/利潤中心)的評估。
本文只是列舉了幾個簡單的場景,事實上通過該增強(qiáng)功能,結(jié)合 SAP 特殊庫存如銷售訂單庫存、項目庫存等可以滿足更復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景,可以清晰的管理集團(tuán)全價值鏈的成本。另外從系統(tǒng)技術(shù)層面上來,要求同一集團(tuán)下所有關(guān)聯(lián)交易公司代碼激活物料分類賬,而且在月末結(jié)賬時需同時運(yùn)行所有公司代碼的結(jié)算,計算邏輯復(fù)雜及數(shù)據(jù)量大,對系統(tǒng)性能要求十分高,建議在 HANA 的平臺上運(yùn)行,才能快速計算并運(yùn)行出結(jié)果。
面對日益激烈的競爭,集團(tuán)管理層都希望加強(qiáng)集團(tuán)端到端的管理,提高集團(tuán)端到端運(yùn)營數(shù)據(jù)的可視化、精細(xì)化以及靈活性, 實現(xiàn)對盈利模式及運(yùn)營模式的合理快速決策。公司應(yīng)對市場反饋以更加靈活高效的營銷手段面向終端或客戶,積極應(yīng)對國內(nèi)同行業(yè)高度價格競爭以及嚴(yán)重產(chǎn)品同質(zhì)化的挑戰(zhàn),進(jìn)而達(dá)到強(qiáng)化集團(tuán)運(yùn)營核心競爭力,增強(qiáng)盈利能力的目的。 借助 SAP 集團(tuán)成本,可以清晰的梳理整個供應(yīng)鏈流程以及集團(tuán)成本計價評估體系,實現(xiàn)從制造到銷售完整供應(yīng)鏈端到端的成本還原,基于法人、利潤中心、集團(tuán)層級對產(chǎn)品進(jìn)行利潤分析,從而幫助達(dá)到最優(yōu)的資源配置,提供科學(xué)的決策依據(jù)。